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Informativa sul trattamento dei dati personali
Veronafiere S.p.A. (di seguito, anche “Veronafiere”, “Società” o “Titolare”)  fornisce le informazioni richieste ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito “GDPR”) sul trattamento dei dati personali da te forniti.

 

Dati personali trattati da Veronafiere
Per “Dati” si intendono, in particolare, e-mail e password, nome, cognome, luogo di nascita, sesso, data di nascita, città di residenza, provincia di residenza, titolo di studio e professione.

Resta inteso che la tua foto, i dati personali contenuti nel tuo CV e nella tua lettera di presentazione, da te eventualmente pubblicati on line, non saranno in alcun modo accessibili e quindi trattati dalla Società. Gli stessi saranno visibili esclusivamente dagli espositori a cui deciderai di esibire il QrCode contenuto all’interno del tuo biglietto, che sarà scansionato tramite apposita app. Gli espositori sono tenuti in qualità di Titolari a fornirti la propria informativa ai sensi dell’art. 14. del GDPR.

 

1. Titolare del trattamento e dati di contatto del Responsabile della protezione dati (DPO)

Titolare del trattamento è Veronafiere S.p.A. Viale del Lavoro, 8, 37135 Verona VR, Tel. 045 8298111 - Fax 045 82 98 288, email: info@veronafiere.it.

Il DPO è contattabile all’indirizzo email: dpo@veronafiere.eu.

 

2. Finalità del trattamento, basi giuridiche e termini di conservazione

2.1 I tuoi dati verranno trattati dalla Società per consentirti la registrazione on line e l’ingresso alla manifestazione.

La base giuridica che legittima il trattamento è l'esecuzione di un contratto di cui sei parte.

2.2 I tuoi dati verranno altresì trattati per l’esecuzione di altri obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria. In tal caso, la base giuridica che legittima il trattamento è la necessità di adempiere ad un obbligo legale a cui è soggetta la Società.

2.3 I dati trattati per le finalità sopra indicate saranno conservati per tutta la durata del contratto e, dopo la cessazione, per 10 anni.

2.4 I tuoi dati potranno essere altresì eventualmente trattati per far valere e/o difendere i diritti della Società in sede giudiziaria. In tal caso la base giuridica del trattamento è il legittimo interesse della Società e i dati saranno conservati per tutta la durata del contenzioso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione.

2.5 I tuoi dati, ivi inclusi la sua immagine, saranno trattati tramite l’utilizzo di un sistema di videosorveglianza, per motivi di sicurezza dei visitatori durante le manifestazioni fieristiche, per ragioni di tutela del patrimonio di Veronafiere vista la notevole estensione della superficie dei padiglioni fieristici che rimangono parzialmente incustoditi durante le ore notturne nei periodi tra un'esposizione e l’altra; per motivi di tutela del patrimonio degli espositori durante le ore notturne nei periodi di manifestazioni fieristiche; per ragioni di sicurezza fisica durante le operazioni di montaggio e smontaggio degli stand e delle attrezzature in genere nei periodi prima e dopo le manifestazioni fieristiche; per ragioni generali di prevenzione di accessi non autorizzati nel perimetro della fiera e nelle zone espositive.

Il trattamento delle immagini raccolte tramite il sistema di videosorveglianza avverrà nel rispetto anche di quanto prescritto dall’art. 3.1 del Provvedimento in materia di videosorveglianza, emanato dal Garante per la Protezione dei dati personali l’8 aprile 2010 (di seguito “Provvedimento videosorveglianza"), fino a quando non sarà modificato, abrogato o aggiornato dall’Autorità. Gli interessati sono opportunamente avvisati del trattamento mediante l'apposizione di cartelli nei punti oggetto di videosorveglianza.

La base giuridica che legittima il trattamento da parte della Società è il legittimo interesse.

Le immagini rilevate vengono registrate e conservate per un periodo non superiore a una settimana fatte salve speciali esigenze di ulteriore conservazione in relazione a festività o chiusura di uffici o esercizi, nonché nel caso in cui si debba aderire ad una specifica richiesta investigativa dell'autorità giudiziaria o di polizia giudiziaria, conformemente a quanto disposto dal Provvedimento videosorveglianza.

Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i dati saranno distrutti, cancellati o resi anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e backup, fermo restando quanto previsto nel successivo art. 2.6.

2.6 I tuoi dati, previo tuo eventuale consenso, verranno altresì trattati per le seguenti finalità:

a)   Marketing generico: invio di materiale informativo e pubblicitario riguardante le rassegne fieristiche organizzate dalla Società utilizzando modalità di contatto sia automatizzate (posta elettronica, fax) che tradizionali (posta cartacea, chiamate tramite operatore), nonché realizzazione di indagini di mercato e analisi statistiche;

b)   marketing profilato: analisi e valutazione dei dati forniti (es.: sesso, età, professione) nonché, eventualmente, di preferenze, abitudini, interessi, comportamenti e manifestazioni fieristiche visitate, al fine di ricevere comunicazioni commerciali personalizzate;

c)    Marketing di terzi: invio, da parte di Veronafiere, di materiale informativo e pubblicitario riguardante prodotti e servizi di terzi utilizzando modalità di contatto sia automatizzate (posta elettronica, fax) che tradizionali (posta cartacea, chiamate tramite operatore).

I dati saranno conservati fino alla revoca del Suo consenso.

 

3. Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati personali evidenziati con un asterisco nel form di registrazione è obbligatorio, pertanto, in caso di mancato conferimento, la Società non sarà in grado di consentirle la registrazione e l’ingresso alla fiera.

Il conferimento dei dati personali non evidenziati con un asterisco nel form di registrazione è facoltativo.

 

4. Categorie di destinatari dei dati e soggetti autorizzati

I Tuoi dati potranno essere comunicati ad autorità ed organi di vigilanza e controllo legittimati a richiedere i dati, associazioni o studi professionali (avvocati, commercialisti, revisori).

I dati potranno essere trattati da società che, per conto del Titolare ed in qualità di responsabili, gestiscono l’organizzazione della manifestazione; sviluppano la piattaforma online, si occupano dell’invio di materiale pubblicitario o svolgono attività di manutenzione dell’impianto di videosorveglianza.

I dati saranno trattati dai dipendenti delle funzioni aziendali deputate al perseguimento delle finalità sopra indicate, che sono stati espressamente autorizzati al trattamento e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative.

 

5. Diritti dell’interessato

Puoi chiedere al Titolare l’accesso ai dati che ti riguardano, la loro cancellazione, la rettifica dei dati inesatti, l’integrazione dei dati incompleti, la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 GDPR, nonché l’opposizione al trattamento, per motivi connessi alla tua situazione particolare, nelle ipotesi di legittimo interesse del Titolare.

Nel caso in cui il trattamento sia basato sul consenso o sul contratto e sia effettuato con strumenti automatizzati, ha il diritto di ricevere i Tuoi dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, nonché, se tecnicamente fattibile, di trasmetterli ad altro titolare senza impedimenti.

In ogni momento, potrai revocare i consensi prestati, nonché opporti al trattamento dei  tuoi dati per finalità di marketing, compresa la profilazione connessa al marketing diretto.

Per l'esercizio dei Tuoi diritti può rivolgerti al Titolare inviando una comunicazione scritta all’indirizzo sopra indicato oppure un’e-mail all’indirizzo privacy@veronafiere.it.

Infine, puoi proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali, nonché ricorrere agli altri mezzi di tutela previsti dalla normativa applicabile.

 

Ultimo aggiornamento: Settembre 2018

 

 

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